De verbouwing is gestart. De planning loopt, de aannemer is bezig en langzaam krijgt het eindresultaat vorm. Dan komt er een bericht: “Dit valt buiten de offerte en wordt als meerwerk uitgevoerd.” Dat hoeft helemaal niet vreemd te zijn. Tijdens een verbouwing kunnen situaties ontstaan die vooraf niet bekend waren. Ook kunt u als opdrachtgever zelf besluiten om iets te wijzigen of extra werkzaamheden te laten uitvoeren. Maar hoe weet u of meerwerk terecht is? En misschien nog belangrijker: hoe voorkomt u dat u aan het einde van de verbouwing wordt verrast door een stapel extra kosten?
Wat is meerwerk eigenlijk?
Meerwerk zijn werkzaamheden die boven op de oorspronkelijke afspraken met de aannemer komen. Dat kan bijvoorbeeld ontstaan doordat:
- u tijdens de uitvoering iets wilt wijzigen;
- er aanvullend werk nodig blijkt te zijn;
- bepaalde werkzaamheden niet in de oorspronkelijke offerte stonden;
- een bestaande situatie anders blijkt te zijn dan vooraf verwacht;
- ontwerp of uitvoering tijdens het project wordt aangepast.
Dat betekent niet automatisch dat iedere extra rekening ook zonder meer akkoord hoeft te zijn. De belangrijkste vraag is altijd: Wat was oorspronkelijk afgesproken en waarom valt deze werkzaamheid daarbuiten?
Het probleem begint vaak bij de oorspronkelijke afspraken
Bij discussie over meerwerk wordt vaak direct naar het bedrag gekeken. Maar eigenlijk moet u eerst een stap terug. Wat stond er in de offerte? Welke tekeningen en omschrijvingen hoorden bij de opdracht? Welke werkzaamheden waren inbegrepen? En zijn tijdens de voorbereiding bepaalde aannames of uitzonderingen vastgelegd? Wanneer de oorspronkelijke opdracht niet duidelijk genoeg is omschreven, ontstaat tijdens de uitvoering ruimte voor verschillende interpretaties. De aannemer kan van mening zijn dat iets niet in de prijs zat, terwijl u als opdrachtgever dacht dat het vanzelfsprekend onderdeel van de werkzaamheden was. Daarom begint goede controle op meerwerk al vóór de bouw.
Vraag om duidelijkheid voordat het werk wordt uitgevoerd
Een veelgemaakte fout is dat extra werkzaamheden eerst worden uitgevoerd en de financiële discussie daarna volgt. Dat maakt controle een stuk lastiger. Wordt meerwerk voorgesteld? Probeer dan vooraf antwoord te krijgen op vier vragen:
- Waarom is dit meerwerk?
Laat duidelijk maken waarom de werkzaamheden niet onder de oorspronkelijke opdracht vallen.
- Wat gaat er precies gebeuren?
Zorg dat duidelijk is welke werkzaamheden worden uitgevoerd en welke materialen worden gebruikt. - Wat kost het?
Vraag vooraf om inzicht in de prijs of, wanneer dat nog niet exact mogelijk is, om een duidelijke kosteninschatting.
- Heeft het gevolgen voor de planning?
Een wijziging kan niet alleen geld kosten, maar ook gevolgen hebben voor andere werkzaamheden en de opleverdatum.
Pas wanneer die punten duidelijk zijn, kunt u als opdrachtgever een onderbouwde beslissing nemen.
Niet ieder meerwerkvoorstel hoeft verkeerd te zijn
Meerwerk heeft bij opdrachtgevers soms direct een negatieve lading. Dat is niet altijd terecht. Bij renovaties en verbouwingen kan een aannemer tijdens het werk bijvoorbeeld een bestaande constructie of installatie aantreffen die vooraf niet volledig zichtbaar was. Dan kunnen aanvullende werkzaamheden noodzakelijk zijn. Ook kan meerwerk simpelweg het gevolg zijn van een keuze die u zelf tijdens de verbouwing maakt. Het doel is dus niet om ieder meerwerk tegen te houden. Het doel is om te kunnen beoordelen: Is het noodzakelijk, valt het daadwerkelijk buiten de oorspronkelijke opdracht en is de voorgestelde prijs logisch?
Houd een meerwerkoverzicht bij
Bij een grotere verbouwing kan één wijziging nog overzichtelijk zijn. Maar vijf, tien of vijftien wijzigingen gedurende enkele maanden zijn veel moeilijker te volgen. Een bedrag van een paar honderd euro lijkt afzonderlijk misschien beperkt. Wanneer meerdere wijzigingen zich opstapelen, kan het totale effect op het bouwbudget aanzienlijk worden. Werk daarom met één centraal overzicht waarin u minimaal bijhoudt:
- omschrijving van het meerwerk;
- reden van de wijziging;
- aangeboden bedrag;
- datum van aanbieding;
- akkoord of niet akkoord;
- mogelijke gevolgen voor de planning;
- eventuele opmerkingen of afspraken.
Zo blijft niet alleen iedere afzonderlijke wijziging inzichtelijk, maar ook het totale financiële effect op het project.
Controleer meerwerk ook bij de factuur
Akkoord geven op meerwerk is één controlemoment. De factuur is een tweede. Controleer daarom of het gefactureerde bedrag overeenkomt met hetgeen eerder is aangeboden en goedgekeurd. Bij meerdere termijnfacturen en wijzigingen kan dit snel ingewikkelder worden dan het lijkt. Zeker wanneer verschillende posten op verschillende momenten worden verwerkt. Een goede administratie tijdens de bouw voorkomt dat u maanden later moet reconstrueren wat precies was afgesproken.
Laat iemand onafhankelijk met u meekijken
Als opdrachtgever zit u midden in het project. U wilt voortgang houden en hebt dagelijks te maken met verschillende keuzes. Tegelijkertijd beschikt u niet altijd over de technische kennis om te beoordelen of een meerwerkvoorstel logisch en redelijk is. Dan kan een onafhankelijke bouwkundige blik helpen. Cleef Bouwmanagement vertegenwoordigt uitsluitend het belang van de opdrachtgever. We kijken niet alleen naar de extra prijs, maar juist naar de samenhang tussen de oorspronkelijke offerte, gemaakte afspraken, uitgevoerde werkzaamheden en de gevolgen voor het project. Daarmee krijgt u als opdrachtgever geen garantie dat er nooit meerwerk ontstaat. U krijgt wél meer grip op de vraag waarom u extra betaalt en waarvoor.
Grip houden op uw verbouwing?
Heeft u een verbouwing lopen en ontvangt u regelmatig meerwerkvoorstellen? Of wilt u voordat de bouw begint uw offerte en afspraken kritisch laten beoordelen?
Met Cleef BouwKompas kunt u gebruikmaken van onafhankelijk bouwadvies en ondersteuning bij onder andere offertecontrole, meerwerkcontrole en factuurcontrole.
Zo houdt u zelf de regie, zonder iedere technische of financiële discussie alleen te hoeven voeren.
Onafhankelijk bouwen aan uw belang.
Twijfelt u of het meerwerk terecht is?
Heeft u een meerwerkvoorstel van uw aannemer ontvangen en wilt u weten of de kosten en onderbouwing kloppen? Laat het onafhankelijk beoordelen voordat u akkoord geeft.
Reactie plaatsen
Reacties