"We hebben nog wel wat meerwerk."
Voor veel opdrachtgevers zijn dit de duurste woorden van een bouwproject.
Toch betekent meerwerk niet automatisch dat een aannemer ongelijk heeft.
Soms zijn extra werkzaamheden terecht.
Soms niet.
Maar wanneer mag een aannemer eigenlijk extra kosten in rekening brengen?
Wat is meerwerk?
Van meerwerk is sprake wanneer werkzaamheden worden uitgevoerd die niet in de oorspronkelijke overeenkomst zijn opgenomen.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Extra stopcontacten
- Andere vloerafwerking
- Constructieve aanpassingen
- Aanvullende installaties
- Wijzigingen tijdens de uitvoering
Als de opdracht verandert, mogen daar extra kosten tegenover staan.
Wanneer is meerwerk terecht?
Meerwerk is meestal terecht wanneer de opdrachtgever:
- Zelf wijzigingen doorvoert
- Extra werkzaamheden verzoekt
- Andere materialen kiest
- Nieuwe wensen toevoegt tijdens de bouw
In deze situaties is het logisch dat de aannemer aanvullend werk moet verrichten.
Wanneer ontstaan discussies?
Discussies ontstaan vaak doordat vooraf niet duidelijk is vastgelegd:
- Wat precies is inbegrepen
- Welke werkzaamheden zijn uitgesloten
- Welke kwaliteit wordt verwacht
- Hoe wijzigingen worden verwerkt
Daardoor ontstaan verschillende verwachtingen.
De grootste valkuil: mondeling akkoord
Op de bouwplaats worden dagelijks beslissingen genomen.
Regelmatig ontstaat hierbij een mondeling akkoord.
Pas later blijkt dat dit financiële gevolgen heeft.
Mijn advies:
Laat meerwerk altijd schriftelijk vastleggen voordat het wordt uitgevoerd.
Zo weten beide partijen waar zij aan toe zijn.
Hoe kun je problemen voorkomen?
Een groot deel van het meerwerk ontstaat door een onvolledige voorbereiding.
Daarom is het verstandig om:
- Offertes kritisch te controleren
- Tekeningen compleet te maken
- Afspraken schriftelijk vast te leggen
- Meerwerk vooraf te laten begroten
- Wijzigingen goed bij te houden
Wat is de rol van een bouwmanager?
Een onafhankelijke bouwmanager beoordeelt of voorgesteld meerwerk logisch en redelijk is.
Daarnaast wordt gecontroleerd of:
- De werkzaamheden daadwerkelijk extra zijn
- De prijs realistisch is
- Er geen overlap bestaat met de oorspronkelijke opdracht
Hierdoor worden veel discussies voorkomen.
Conclusie
Meerwerk hoeft geen probleem te zijn.
Sterker nog: bij vrijwel ieder bouwproject komen wijzigingen voor.
Het probleem ontstaat meestal wanneer afspraken niet duidelijk zijn vastgelegd.
Transparantie vooraf voorkomt verrassingen achteraf.
En uiteindelijk is dat voor alle partijen de beste oplossing.
Onafhankelijk bouwen aan uw belang. Dat is waar Cleef Bouwmanagement voor staat.
Reactie plaatsen
Reacties