Wanneer een bouwproject duurder uitvalt dan verwacht, wijzen opdrachtgevers vaak direct naar de aannemer. Begrijpelijk, maar in de praktijk is dat zelden de volledige waarheid.
Een aannemer werkt namelijk met de informatie die hij ontvangt. Denk aan tekeningen, een bestek, constructieberekeningen en een programma van eisen. Als hierin zaken ontbreken, onduidelijk zijn of voor meerdere interpretaties vatbaar zijn, ontstaat er tijdens de uitvoering vrijwel altijd discussie over meerwerk en bijkomende kosten.
De oorzaak van een budgetoverschrijding ligt daarom vaak niet in de uitvoering, maar in de voorbereiding.
Hoe voorkom je onverwachte bouwkosten?
1. Zorg voor een volledig bestek
Voordat je offertes opvraagt, moet duidelijk zijn wat er precies gebouwd gaat worden. Hoe concreter de omschrijvingen, hoe kleiner de kans op interpretatieverschillen.
Vage of ontbrekende informatie zorgt ervoor dat aannemers aannames moeten doen. Die aannames komen later vaak terug als meerwerk.
2. Maak stelposten inzichtelijk
Vraag aannemers om alle stelposten en verrekenbare hoeveelheden expliciet op te nemen in hun offerte.
Een stelpost is geen vaste prijs, maar een reservering. Hoe meer stelposten er in een offerte staan, hoe groter de financiële onzekerheid tijdens het project.
3. Vergelijk offertes op inhoud
De laagste prijs is niet automatisch de beste keuze.
Vergelijk offertes altijd op inhoud en scope. Controleer welke werkzaamheden zijn inbegrepen en welke niet. Twee offertes kunnen duizenden euro's in prijs verschillen terwijl ze niet hetzelfde aanbieden.
Het vergelijken van offertes vraagt daarom meer dan alleen het vergelijken van de eindtotalen.
4. Maak afspraken over meerwerk
Meerwerk ontstaat vaak niet doordat partijen het oneens zijn, maar doordat vooraf geen duidelijke afspraken zijn gemaakt.
Leg daarom vast:
- Wanneer iets wordt beschouwd als meerwerk
- Wie meerwerk mag goedkeuren
- Vanaf welk bedrag schriftelijke toestemming nodig is
- Hoe prijzen worden vastgesteld
Hiermee voorkom je discussies tijdens de uitvoering.
5. Leg alles schriftelijk vast
Mondelinge afspraken lijken vaak duidelijk, totdat er maanden later discussie ontstaat.
Leg wijzigingen, keuzes en goedkeuringen daarom altijd schriftelijk vast. Een goede administratie voorkomt verrassingen en biedt duidelijkheid voor alle betrokken partijen.
De grootste fout van opdrachtgevers
Veel opdrachtgevers sturen vooral op de hoogte van de aanneemsom.
Dat is begrijpelijk, maar vaak ook risicovol.
Een lage aanneemsom biedt namelijk geen garantie op lage eindkosten. Een complete voorbereiding wel. Hoe beter het project aan de voorkant is uitgewerkt, hoe kleiner de kans op meerwerk, vertragingen en budgetoverschrijdingen.
Bij succesvolle bouwprojecten wordt daarom niet alleen gekeken naar de prijs van de aannemer, maar vooral naar de kwaliteit van de voorbereiding.
Wilt u vooraf inzicht in de risico's van uw verbouwing of nieuwbouwproject? Cleef Bouwmanagement helpt opdrachtgevers met onafhankelijke offertecontrole, bouwkostenbeheersing en begeleiding tijdens het gehele bouwproces.
Reactie plaatsen
Reacties